AuksysFÜR SCHWIMMSCHULEN
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Veranstaltungsmodul

Verkaufen Sie Camps und Veranstaltungen ohne Telefonanrufe oder Tabellenkalkulationen

Von der Veröffentlichung einer Veranstaltung über die Anmeldung und Bezahlung bis hin zur Teilnehmerliste. Kunden erledigen alles online, während Sie Buchungen, Kapazitäten und Kommunikation an einem Ort verwalten.

Öffentlicher Veranstaltungskatalog
Öffentlicher Veranstaltungskatalog mit Aktionspreisen
Ersetzen Sie Formulare und Papierkram

Mit einer Buchung startet der gesamte Vorgang automatisch

Es entfällt die persönliche oder telefonische Annahme von Anmeldungen, das Durchsuchen von Webformularen, das Anrufen aller Bewerber oder das manuelle Versenden von Rechnungen.

  • Keine erneute Eingabe von Registrierungen in Tabellenkalkulationen
  • Keine manuellen Kapazitätsprüfungen
  • Es ist nicht erforderlich, die Zahlungsdetails einzeln zu senden

Von der Anmeldung direkt bis zur Bezahlung

Der Kunde gibt die erforderlichen Informationen ein und wählt eine Zahlungsmethode aus; Auksys versendet dann die entsprechenden Nachrichten und Dokumente. Ein Administrator kann dieselbe Buchung im Namen des Kunden erstellen.

Sie bereiten die Veranstaltung vor. Auksys übernimmt die routinemässige Verwaltung.
Online-Verkauf von Veranstaltungen

Ihre Veranstaltungen sind rund um die Uhr buchbar

Kunden sehen Datum, Preis, Verfügbarkeit und detailliertes Programm und schliessen dann ihre Buchung ab, ohne auf einen Anruf warten zu müssen.

Details zu kundenorientierten Veranstaltungen
Details zum Schwimmcamp mit Buchungs- und Wartelistenbenachrichtigungen
Komplettes Eventmanagement

Alles von der Ersteinrichtung bis zur Teilnehmerliste

01

Veranstaltungen nach Ihren Regeln

Camps, Trainingslager, Seminare und Tageslager, jeweils mit eigener Kapazität, Terminen, Preisen und Inhalten.

02

Flexible Anmeldeformulare

Erstellen Sie individuelle Fragen für jede Veranstaltung und erfassen Sie genau die Teilnehmerinformationen, die Sie benötigen.

03

Buchungen ohne erneute Dateneingabe

Kunden registrieren sich online oder ein Administrator erstellt die Buchung. Alles erscheint sofort in einer Übersicht.

04

Kapazität und Warteliste

Auksys überwacht die Verfügbarkeit. Sobald die Plätze voll sind, können sich Bewerber in eine Warteliste eintragen und erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Platz frei wird.

05

Passende Zahlungen für jede Veranstaltung

Einzelzahlung, Ratenzahlung, Anzahlung mit Restzahlung oder Zahlung aus der digitalen Geldbörse.

06

Automatisierte Kommunikation

Auksys versendet automatisch Veranstaltungsinformationen, Zahlungsaufforderungen, Zahlungsbestätigungen und Rechnungen.

Registrierungen und individuelle Fragen

Passen Sie das Anmeldeformular an jede Veranstaltung an

Administratoren können beliebige Fragen und Pflichtfelder erstellen. Ein Camp kann daher unterschiedliche Informationen aus einem eintägigen Seminar sammeln, ohne generische Formulare oder Folgefragen.

KontaktdatenMedizinische InformationenGastronomieGerätegrösseEinwilligungenBenutzerdefinierte Fragen
Ereigniseinstellungen
Event-Einstellungen in der Administration
Buchungen und Teilnehmer

Alle registrierten Teilnehmer in einer übersichtlichen Übersicht

Zu jeder Buchung können Sie den Teilnehmer, Kontaktdaten, Zahlungsstatus und weitere Informationen einsehen. Filtern, verwalten und exportieren Sie die Liste.

Buchungen und Teilnehmer
Übersicht über die Veranstaltungsbuchung
Kapazität und Warnungen

Auksys überwacht für Sie verfügbare Plätze

Sobald die Kapazität erreicht ist, können sich weitere Bewerber in die Warteliste eintragen. Sie erhalten eine automatische Benachrichtigung, wenn ein Platz geöffnet wird, während Administratoren gewarnt werden, wenn nur noch wenige Plätze frei sind.

Aktionspreise für die letzten Plätze

Müssen die letzten Plätze besetzt werden? Legen Sie einen Original- und Aktionspreis fest. Der Rabatt wird im öffentlichen Katalog deutlich angezeigt und Kunden können sofort buchen.

Teilnahme an Veranstaltungen

Erfassen Sie die tatsächliche Anwesenheit mit wenigen Klicks

Markieren Sie anwesende und abwesende Teilnehmer direkt in der Verwaltung. Die Anwesenheitsliste bleibt der Veranstaltung beigefügt.

Anwesenheit der Teilnehmer
Elektronische Veranstaltungsteilnahme
Zahlungen, Rabatte und Kommunikation

Auksys löst die nächsten Schritte ohne manuelle Arbeit aus

Einmalige ZahlungAnzahlung und RestbetragRatenzahlungsplanZahlung mit digitaler GeldbörseGeschwister- und andere ErmässigungenRabatt bei vorheriger BuchungAnmeldebestätigung per E-MailZahlungsaufforderungen, Bestätigungen und Rechnungen
Häufig gestellte Fragen

Was Sie vielleicht wissen möchten

Können wir benutzerdefinierte Registrierungsfragen erstellen?

Ja. Jedes Veranstaltungsformular kann alle von Ihnen benötigten Fragen und Pflichtfelder enthalten.

Was passiert, wenn eine Veranstaltung voll ist?

Der Bewerber kann sich in eine Warteliste eintragen und wird automatisch benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird.

Kann ein Administrator eine Buchung erstellen?

Ja. Der Kunde kann die Buchung online abschliessen oder ein Administrator kann sie in seinem Namen erstellen.

Welche Zahlungsmöglichkeiten können wir anbieten?

Vollständige Zahlung, Ratenzahlung, Anzahlung mit Restzahlung oder Zahlung per Digital-Wallet.

Kann Auksys die letzten verfügbaren Plätze rabattieren?

Ja. Legen Sie einen Aktionspreis fest und zeigen Sie ihn neben dem durchgestrichenen Originalpreis an.

Kostenlose und unverbindliche Demo

Sehen Sie sich den gesamten Veranstaltungsverlauf von der Veröffentlichung bis zur Teilnahme an

Wir kümmern uns um die Registrierung, benutzerdefinierte Formulare, Kapazität, Wartelisten, Zahlungen und automatisierte Kommunikation.

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