Kurse nach Ihren Regeln
Legen Sie Alter, Fähigkeitsniveau, Sichtbarkeit, Kapazität, Daten, Standort, Spur und Trainer fest.
Kursmanagement
Kurse, Abwesenheiten, Nachhollektionen und Anwesenheit ohne Telefonanrufe oder Tabellenkalkulationen
Verwalten Sie wiederkehrende Kurse von der Online-Anmeldung bis zur Abschlussstunde. Die Kunden erledigen die meisten Aufgaben selbst, während Sie den aktuellen Überblick über den gesamten Betrieb behalten.
Schwimmschulkalender
Ersetzen Sie die manuelle Verwaltung
Kunden melden sich an, melden Abwesenheiten und wählen selbst Nachhollektionen aus
Sie müssen Kurse nicht mehr in Excel oder über mehrere Kalender hinweg verwalten. Telefonanrufe, SMS, Abwesenheits-E-Mails und die manuelle Suche nach freien Plätzen werden überflüssig.
- Keine manuelle Neueingabe von Buchungen
- Keine telefonische Vereinbarung von Nachhollektionen möglich
- Keine Anwesenheitslisten in Papierform
Auksys setzt Ihre Regeln automatisch durch
Meldet ein Kunde fristgerecht eine Abwesenheit, gewährt die Plattform einen Nachholanspruch. Bei Fristüberschreitung entsteht kein Anspruch – ganz nach Ihren Regeln.
Sie kümmern sich um Ausnahmen. Auksys übernimmt Routineoperationen.Online-Kursverkauf
Verfügbare Plätze können jederzeit verkauft werden
Kunden filtern Kurse nach Kompetenzniveau, Tag oder Zielgruppe, sehen sich die Details an und melden sich online an.
Öffentliches Vorlesungsverzeichnis
Komplette Kursverwaltung
Alles, was Sie für den täglichen Betrieb benötigen
Kapazitätsmanagement ohne überfüllte Unterrichtsstunden
Auksys überwacht die Gesamtkurskapazität für Neuanmeldungen und die Einzelunterrichtskapazität für Nachholbuchungen.
Abwesenheiten und Nachhollektionen ohne Telefonanrufe
Kunden melden Abwesenheiten selbst. Bei fristgerechter Einreichung erhalten sie einen Nachholanspruch nach Ihren Regeln.
Passende Lektionen und Wartelisten
Nachhollektionen kann je nach Alter und Könnensniveau angeboten werden. Ist eine Unterrichtsstunde ausgebucht, kann sich der Kunde in die Warteliste eintragen.
Anwesenheit und Geschichte an einem Ort
Erfassen Sie Anwesenheiten, Abwesenheiten oder Nachhollektionen mit wenigen Klicks und behalten Sie die komplette Historie bei.
Buchungen, Zahlungen und Rabatte
Vollständige Zahlungen, Anzahlungen, Restzahlungen, Ratenzahlungen, Kartenzahlungen, Geschwisterrabatte und Stammkundenrabatte.
Buchungen und Zahlungen
Von der Anmeldung bis zur Rechnung ohne erneute Dateneingabe
Administratoren können den Kunden, sein Geburtsdatum, Kontaktdaten, Fähigkeiten, den Buchungsstatus und die damit verbundene Zahlungsaufforderung sehen. Sie können die Buchung genehmigen oder den Kunden auf einen passenderen Kurs umbuchen.
Volle BezahlungAnzahlung und RestbetragRatenzahlungenKartenzahlungGeschwisterrabattStammkundenrabatt
Kursbuchungen
Kundenselbstbedienung
Melden Sie eine Abwesenheit und wählen Sie mit wenigen Klicks eine Nachholstunde aus
Kunden können alle Unterrichtsstunden ihrer Kinder einsehen, eine Abwesenheit für ein bestimmtes Datum melden und gemäss Ihren Regeln eine passende Nachholstunde auswählen.
Unterrichtsausfall melden
Eine Nachhollektion auswählen
Wartelisten
Eine volle Unterrichtsstunde muss nicht bedeuten, dass man eine Gelegenheit zum Nachholen verpasst
Ist eine passende Unterrichtsstunde ausgebucht, trägt sich der Kunde in die Warteliste ein. Wenn ein Ort eröffnet wird, bucht Auksys ihn entweder automatisch oder sendet eine Benachrichtigung, damit der Kunde buchen kann, abhängig von Ihren Einstellungen.
Bieten Sie nur auf den Kunden abgestimmte Nachhollektionen an
Die Plattform kann die verfügbaren Unterrichtsstunden nach Alter und Schwimmfähigkeit einschränken. Anfängern werden keine fortgeschrittenen Lektionen angezeigt, wodurch die Notwendigkeit entfällt, jede Nachholbuchung manuell zu überprüfen.
Anwesenheit und Geschichte
Jede Lektion und jeder Kunde wird klar dokumentiert
Sehen Sie Anwesenheit, gemeldete und nicht gemeldete Abwesenheiten sowie belegte Nachhollektionen an einem Ort. Exportieren Sie die Anwesenheit und überprüfen Sie jederzeit den Verlauf.
Anwesenheit im Unterricht
Weitere Funktionen
Von der Erstellung eines Kurses bis zur Aufzeichnung von Unterrichtsnotizen
Kopieren Sie Kurse in das nächste SemesterErstellen Sie automatisch Lektionen aus dem StundenplanInstruktoren, Standorte, Pools und BahnenVerschieben Sie Kunden zwischen den KursenEinzelne Lektionen ändern oder stornierenErsatzlehrerListen und Anwesenheit exportierenUnterrichtsnotizen per E-Mail senden
Häufig gestellte Fragen
Was Sie vielleicht wissen möchten
Können wir unsere Abwesenheitsfrist selbst festlegen?
Ja. Jede Schule legt fest, wie lange im Voraus eine Abwesenheit gemeldet werden muss, um Anspruch auf eine Nachholstunde zu haben.
Überwacht die Plattform die Kapazität für Nachhollektionen?
Ja. Es überwacht separat die Kurskapazität für Neuanmeldungen und die Einzelunterrichtskapazität für Kunden mit Nachhollektion.
Kann ein Kurs vor der Öffentlichkeit verborgen werden?
Ja. Ein Kurs kann öffentlich, nur für angemeldete Kunden verfügbar, oder privat und nur für Administratoren sichtbar sein.
Ist die Kursverwaltung im Grundpreis enthalten?
Ja. Das komplette Kursverwaltungsmodul ist in der Kernplattform von Auksys enthalten.
Kostenlose und unverbindliche Demo
Buchen Sie eine DemoErleben Sie Kursmanagement anhand realer Betriebsszenarien
Wir kümmern uns um den Aufbau, die Anmeldung, Abwesenheiten, Nachhollektionen und Anwesenheit und beantworten Ihre spezifischen Fragen.