Mit der Buchung wird eine Zahlungsanforderung erstellt
Bei Banküberweisungen erstellt und versendet Auksys nach einer Online-Buchung automatisch eine Zahlungsaufforderung.
Abrechnungsmodul
Von der Buchung bis zur bezahlten Rechnung ohne manuelle Prüfungen
Zahlungsaufforderungen, Anzahlungen, Restzahlungen, Ratenzahlungen, Zahlungsabgleich und Rechnungen in einem Prozess. Sehen Sie sofort, wer bezahlt hat und wer überfällig ist.
Zahlungsaufforderungen
Ersetzen Sie die manuelle Abrechnung
Auksys stellt für Sie Dokumente aus und überwacht die Zahlungen
Es ist nicht nötig, nach jeder Buchung ein Dokument zu erstellen, die Bankverbindung zu prüfen, eine Debitorenliste zu führen oder Zahlungsstatistiken manuell zu erstellen.
- Keine manuellen Zahlungsaufforderungen oder Rechnungen
- Keine tägliche Kontrolle der Zahlungseingänge
- Keine gesonderten Schuldnerverzeichnisse
Klarer Dokumenten-Workflow
Vor der Zahlung erhält der Kunde eine steuerfreie Zahlungsaufforderung, die bearbeitet oder storniert werden kann. Sobald die Zahlung eingegangen ist, stellt Auksys automatisch die endgültige Rechnung aus.
Ihre Dokumente spiegeln immer den tatsächlichen Zahlungsstatus wider.Komplette Übersicht
Bezahlte und unbezahlte Beträge sehen Sie sofort
Sehen Sie den Gesamtwert der ausgestellten Anträge, der erhaltenen Zahlungen, der anstehenden Beträge und der überfälligen Debitoren an einem Ort.
Zahlungsaufforderung und Zahlungsstatus
Automatisierter Zahlungsvorgang
Von der Zahlungsanforderung bis zum Buchhaltungsbeleg
Administratoren können auch Zahlungsanforderungen erstellen
Wenn Sie einen Kunden manuell zu einem Kurs oder einer Veranstaltung hinzufügen, wählen Sie einfach die Option zum Erstellen und Senden einer Zahlungsanforderung aus.
Zahlungen nach Ihren Regeln
Einzelzahlung, Anzahlung mit Restbetrag, beliebig viele Raten, Karte oder digitale Geldbörse.
Automatischer Zahlungsabgleich
Eingehende Zahlungen werden mit der richtigen Anfrage abgeglichen, sodass Administratoren das Bankkonto nicht manuell überprüfen müssen.
Erinnerungen und Bestätigungen
Legen Sie eine beliebige Anzahl überfälliger Erinnerungen fest. Nach der Zahlung erhält der Kunde eine Bestätigung und eine Dankesnachricht.
Die Rechnung wird nach der Zahlung erstellt
Sobald die Zahlung eingegangen ist, stellt Auksys die Schlussrechnung aus und speichert sie in den Belegunterlagen.
Flexible Preisgestaltung
Für einen Dienst können mehrere Preisregeln gelten
Legen Sie einen Standardpreis und zusätzliche Varianten für jeden Kurs oder jede Dienstleistung fest. Auksys kann automatisch Geschwister-, Stammkunden- oder Mitgliederpreise anwenden.
MitgliederpreisPreis für NichtmitgliederGeschwisterrabattRabatt bei vorheriger BuchungMehrere PreisvariantenBenutzerdefinierter Rechnungsaussteller
Preise und Rabattregeln
Rechnungen und Buchhaltung
Die endgültige Rechnungsstellung erfolgt erst nach tatsächlicher Zahlung
Finden Sie Rechnungen nach Kunde, Kind, Betrag, Datum oder Firma. Dokumente können exportiert werden und das Modul ist bereit für die Integration in das Buchhaltungssystem Pohoda.
Rechnungsunterlagen
Einlagen und Restzahlungen
Erteilen Sie die Restzahlung zum richtigen Zeitpunkt
Eine Anzahlung wird unmittelbar nach der Anmeldung erstellt. Der Restbetrag kann an einem bestimmten Datum, einer festgelegten Anzahl von Tagen vor dem Kurs oder der Veranstaltung oder nach einer festgelegten Anzahl von Unterrichtsstunden ausgezahlt werden.
Beliebig viele Raten
Teilen Sie einen Zahlungsplan in beliebig viele Raten auf und legen Sie für jede einzelne das genaue Ausgabedatum fest.
Finanzstatistik
Sehen Sie nicht nur, wie viel erhalten wurde, sondern auch, wofür es verwendet wurde
Die Einnahmen werden nach Zeitraum und Kategorie unterteilt, sodass Kurse, Veranstaltungen, Unterrichtspakete, Gutscheine und Aufladungen digitaler Geldbörsen leicht verglichen werden können.
Umsatz nach Kategorie
Vollständige Zahlungstransparenz
Alle wichtigen Zahlungsszenarien in einem Modul
Auksys lässt sich in Stripe und Comgate integrieren. Kunden zahlen online und das Ergebnis wird automatisch mit der Buchung, Zahlungsaufforderung und anschliessender Rechnung verknüpft.
Unterstützte Zahlungsgateways
Online-Zahlungsoptionen
Einmalige ZahlungAnzahlung und automatische RestzahlungBeliebig viele RatenKartenzahlungen über Stripe oder ComgateZahlung mit digitaler GeldbörseAutomatischer ZahlungsabgleichWiederholte überfällige ErinnerungenPohoda-Buchhaltungsintegration
Einen kostenpflichtigen Dienst kündigen
Geben Sie den Wert an das Portemonnaie des Kunden zurück
Anstatt eine geänderte Leistung per Banküberweisung zurückzuerstatten, schreiben Sie den bezahlten Betrag dem digitalen Portemonnaie des Kunden für einen anderen Kurs, eine andere Veranstaltung oder eine andere Dienstleistung gut.
Behalten Sie den Wert für einen zukünftigen Kauf, anstatt eine Rückerstattung vorzunehmen
Der Kunde behält den Wert, während die Schule das Geld für eine zukünftige Buchung behält.
Häufig gestellte Fragen
Was Sie vielleicht wissen möchten
Wann wird eine Rechnung ausgestellt?
Die Rechnung wird automatisch erstellt, nachdem die Zahlung eingegangen und abgeglichen wurde. Vor der Zahlung verwendet Auksys eine steuerfreie Zahlungsaufforderung.
Kann im Verlauf des Kurses eine Restzahlung geleistet werden?
Ja. Planen Sie es für einen Termin, vor Beginn eines Gottesdienstes oder nach einer definierten Anzahl von Unterrichtsstunden.
Wie viele Raten können wir festlegen?
Beliebige Zahl. Jede Rate hat ihr eigenes Ausgabedatum.
Können Mitglieder einen anderen Preis haben?
Ja. Für denselben Service kann es einen ermässigten Mitgliedspreis und einen separaten Nichtmitgliedspreis geben.
Welche Zahlungsgateways werden unterstützt?
Auksys lässt sich in Stripe und Comgate integrieren. Kartenzahlungen werden automatisch mit der Buchung verknüpft und nach der Bezahlung wird eine Rechnung ausgestellt.
Wird Auksys einen Kunden an überfällige Zahlungen erinnern?
Ja. Richten Sie eine beliebige Anzahl automatisierter Mahnungserinnerungen ein.
Können Daten in die Buchhaltung übernommen werden?
Ja. Das Abrechnungsmodul lässt sich in das Pohoda-Buchhaltungssystem integrieren.
Kostenlose und unverbindliche Demo
Buchen Sie eine DemoSehen Sie sich den Weg von der Buchung bis zur bezahlten Rechnung an
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